Archivrecherchen – Ich weiß, wo man sucht.

Kennen Sie das? Sie brauchen eine Geburtsurkunde aus dem Jahr 1923. Ein Dokument aus einem polnischen Archiv oder einen Heiratseintrag, der online nicht zugänglich ist. Die Behörden antworten nicht über Monate. Oder Sie wissen nicht, wo Sie suchen sollen.

Die Suche nach Dokumenten in Archiven ist seit über 20 Jahren mein Tagesgeschäft. Ich recherchiere für Sie online in internationalen Datenbanken und vor Ort in Archiven in Deutschland und europaweit.

Ich beschaffe Urkunden, die Sie für den Erbschein oder die Eheschließung benötigen und historischen Dokumente für Ihre Familienforschung oder ein anderes Projekt.

Meine Leistungen werden von Privatpersonen, die ihre Familien- geschichte erforschen als auch von Wissenschaftlern und Autoren in Anspruch genommen.

„Sie wissen gar nicht, wie glücklich Sie mich gemacht haben. Weil ich durch Tante Selmas Mädchennamen nun endlich das Puzzleteil habe, das ich brauchte, um sie korrekt einzufügen in unseren Stammbaum.“
Inga K.

Was ich für Sie beschaffe

Ob für einen Erbschein, die Berichtigung des Grundbuchs, die private Ahnenforschung, eine Einbürgerung oder Eheschließung – ich finde die Unterlagen, die Sie benötigen:

✓ Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden

✓ Kirchliche Tauf-, Trau- und Beerdigungseinträge

✓ Urkunden aus dem Ausland

✓ Grundbuch & Kataster – für Immobilienfragen, Erbfälle und historische Eigentumsrecherchen

✓ Historische Dokumente wie Zeitungsartikel, Meldeunterlagen, Militärunterlagen

✓ Urkunden für die Eheschließung oder Einbürgerung in Deutschland

und viele weitere Unterlagen je nach Auftrag.

„Wir möchten uns bei Silke Mondon für ihre Hilfe bei der Registrierung der Eheschließung bedanken.“
Roma Zwanziger

So läuft die Zusammenarbeit ab

1. Anfrage stellen

Schreiben Sie mir am besten über das Kontaktformular. Beschreiben Sie, welche Unterlagen Sie benötigen. Namen, Orte und Jahreszahlen sind hilfreich, aber auch ungefähre Angaben sind hilfreich.

2. Einschätzung und Angebot

Ich prüfe die verfügbaren Quellen und den Zeitaufwand. Anschließend erhalten Sie ein Angebot.

3. Recherche und Updates

Ich halte Sie regelmäßig über Rechercheschritte und ERgebnisse auf dem Laufenden.

4. Ergebnisse und Rechnung

Die Ergebnisse werden als Dokument und/oder Scan mit Quellenangaben übergeben.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Sie senden mir Ihre Anfrage. Ich prüfe den Recherchebedarf und erstelle ein Ihnen unverbindliches Angebot. Nach Ihrer Beauftragung beginnen die Recherchen. Am Ende erhalten Sie eine Rechnung sowie eine Dokumentation mit den Ergebnissen und allen relevanten Nachweisen.

Was kostet eine Recherche?

Die Kosten richten sich nach dem Ziel Ihrer Recherchen, dem Umfang der Tätigkeit und dem vorhandenen Material. Ich rechne in der Regel auf Stundenbasis ab (ab 65 €/Stunde), es sind aber auch Paketpreise und indivuduelle Absprachen möglich.

Wie lange dauern die Recherchen?

Das ist abhängig vom Umfang Ihres Auftrags und dem Archiv, das die Unterlagen verwahrt. Oft muss zunächst ein Benutzungsantrag gestellt und genehmigt werden, erst dann können die Recherchen starten.

Was passiert, wenn Sie nichts finden können?

Im Zusammenhang mit Archivrecherchen kann ich keinen Erfolg oder ein bestimmtes Ergebnis garantieren. Bei der Erstellung eines Angebots prüfe ich bereits, ob und welche Quellen vorhanden sind.

Welche Informationen sollte ich zu Beginn bereitstellen?

Alle verfügbaren Unterlagen und Angaben wie vollständige Namen, Wohnorte, Berufe. Auch alte Urkunden, Stammbäume oder Familiendokumente erleichtern die Recherche.

Kann ich die gefundenen Unterlagen weiterverwenden?

Ja. Alle relevanten Dokumente (Scans, Auszüge, Archivsignaturen etc.) erhalten Sie in strukturierter Form. Diese können z. B. für Stammbäume, Familienchroniken oder andere Zwecke und Projekte verwendet werden.